Functieomvang: 16 tot 20 uur per week
Salarisindicatie: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte)
Schaal 8-9 CAO_NU
Sluitingsdatum voor sollicitaties: 20 oktober 2024
Over het Kenniscentrum Ongelijkheid
Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en kennistoepassing bij aan het beter beschrijven, begrijpen en bestrijden van ongelijkheid in Amsterdam en omgeving. Het Kenniscentrum Ongelijkheid is een netwerkorganisatie. Met een klein bureau organiseren, faciliteren en financieren wij kennisgerichte activiteiten met partners uit de wetenschap, beleid en de praktijk. We hanteren daarbij een domeinoverstijgend perspectief op ongelijkheid en benutten de kracht van lokale samenwerking. Het Kenniscentrum Ongelijkheid is een gezamenlijk initiatief van de Gemeente Amsterdam, UvA, VU, HvA en Inholland en bestaat nu bijna vier jaar.
Over de functie van office manager
De office manager zorgt voor de organisatie van het bureau van het Kenniscentrum Ongelijkheid en weet hoe de dingen geregeld moeten worden: van werkplekvoorzieningen (ICT en facilitaire zaken), archiefbeheer, relatiebeheer met ons netwerk tot het beheer van de algemene mailboxen van het Kenniscentrum.
De office manager ondersteunt collega’s bij de organisatie van diverse evenementen, variërend van grote conferenties tot kleinschalige sessies met bewoners of bijeenkomsten tussen onderzoekers en beleidsmakers. Hierbij helpt de office manager met de voorbereiding, zoals het aanvragen van catering, het versturen van uitnodigingen en het inpakken van goodiebags. Ook fungeert de office manager als host op de avond van het evenement en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast plant, bereidt en notuleert de office manager de wekelijkse vergaderingen met collega’s, evenals de bijeenkomsten met de Raad van Toezicht en het Bestuurlijk Overleg.
Ook houdt de office manager, samen met de programmacoördinator Kennisdeling & Toepassing, zich bezig met de communicatie van het Kenniscentrum Ongelijkheid via meerdere platforms. Dit omvat onder meer contentmanagement van onze website, het verzorgen van digitale nieuwsbrieven en het onderhouden van ons LinkedIn-kanaal. De office manager ondersteunt daarnaast de directeur bij diverse organisatorische processen.
Jouw profiel
Deze functie spreekt jou aan als je:
– Betrokkenheid voelt bij het vraagstuk van ongelijkheid in Amsterdam.
– Energie krijgt van het regelen van zaken van A tot Z.
– Graag samenwerkt in een klein, betrokken team.
– Het inspirerend vindt om verschillende evenementen te organiseren voor diverse doelgroepen.
– Creatief werkt en denkt, zowel bij de organisatie als bij de communicatie via verschillende platforms.
– Gemakkelijk overzicht houdt over uiteenlopende taken en portefeuilles.
Wat vragen wij?
– Relevante werkervaring in office management, evenementenorganisatie en/of communicatie (een combinatie hiervan is een pre).
– Vaardigheid om zorgvuldig en accuraat te werken, zowel in woord als daad.
– Vermogen om overzicht te houden in een dynamische organisatie en snel te schakelen tussen verschillende taken.
– Creativiteit en een proactieve, probleemoplossende houding.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.
– Ervaring met het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen en notuleren.
Wat bieden wij?
Een mooie kans om je in te zetten voor een urgent maatschappelijk vraagstuk in Amsterdam en omgeving. Het Kenniscentrum Ongelijkheid is een relatief jonge organisatie. Dat betekent veel ruimte voor initiatief en creativiteit. Je komt te werken in een klein team van betrokken medewerkers dat zich gezamenlijk inzet voor het dagelijks reilen en zeilen van het Kenniscentrum Ongelijkheid. Medewerkers zijn niet in dienst van de Stichting, maar krijgen een arbeidscontract bij de UvA (één van de vijf partners van het Kenniscentrum Ongelijkheid) met een detacheringsovereenkomst voor de inzet bij het Kenniscentrum Ongelijkheid. Een detachering vanuit een lopend dienstverband behoort ook tot de mogelijkheden. Een overeenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van een jaar met een proeftijd van een maand, met de mogelijkheid tot verlenging tot het einde van de financieringsperiode (tot eind 2026). Wanneer de activiteiten na 2026 worden voortgezet kunnen nieuwe afspraken worden gemaakt. Het salaris bedraagt afhankelijk van jouw ervaring minimaal € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand op basis van volledige werktijd (fte).
Sollicitatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Aisa Amagir (directeur) via a.amagir@kenniscentrumongelijkheid.nl. Je kunt solliciteren door uiterlijk 20 oktober 2024 een motivatiebrief (max. 1 A4) en een curriculum vitae (max. 2 A4) te sturen naar info@kenniscentrumongelijkheid.nl. Vermeld in het onderwerpveld ‘sollicitatie Office manager’. Gesprekken vinden plaats op woensdag 23 oktober.